訂製家具的流程從現場丈量開始。設計人員會親自到場，測量牆面與天花板尺寸，確認插座、樑柱等空間條件，同時瞭解屋主的收納需求與風格方向。這個步驟通常在預約後3個工作天內完成，丈量時間約1至2小時。
丈量後，設計師會進行初步提案，包括平面配置圖、家具位置、功能劃分與材質建議。設計提案約需5至7個工作天，若有修改，依溝通頻率再增加2至3天進行優化與確認。
提案確認無誤後，設計師會製作完整施工圖，標示櫃體尺寸、結構、五金配件與安裝細節，供製作與安裝依循。圖面確認約需3至5個工作天，雙方簽署後即能進入製作流程。
工廠製作的階段依家具數量與工藝複雜度不同，一般需15至30個工作天。如涉及特殊材料、異材質結合或曲面加工，應額外預留5天作為緩衝。
製作完成後即安排進場安裝，包含搬運、組裝、定位與細部調整。依現場條件與家具數量，安裝需1至3天不等。整體流程從丈量到完工，建議預留約8週時間，以利裝潢與入住進度同步安排。
訂製家具始於精準丈量，設計師以雷射測距或3D掃描紀錄空間淨高、梁柱與管線位置，將每個牆角、凹槽納入考量。透過數位建模，可於虛擬場景模擬動線與家具體積，迅速調整櫃體深度和分隔尺寸，確保成品貼合現場條件且不留死角。
生活習慣調研是核心步驟，設計師會針對日常動線、物品使用頻率與收納偏好進行問卷與實地訪談。常用廚具放置於易取高度，重物採用下拉式抽屜並加裝防震緩衝；書房文件以橫向書櫃、隱藏抽屜分層管理；臥室衣物則按照季節與穿搭順序設計開放架與封閉櫃，讓拿取動作一氣呵成。
提升收納效率重視分區與模組化思維。可將大型收納櫃分為可拆卸的格室模塊，日後搬遷或重組時能靈活拆卸；鞋櫃內部結合旋轉托盤與可調層板，滿足不同鞋款高度；玄關區則以掛鉤、掀蓋收納凳與隱形拖鞋櫃整合，兼顧舒適坐感與收納功能。
在風格一致性方面，整體材質、色系與五金件需前後呼應。從木紋貼皮、霧面烤漆到金屬拉手與隱形鉸鍊，皆採同一系列規格，並依照牆面與地坪色調做微調。利用線性LED燈帶於開放層架底部打光，將功能性與美感融為一體。
面對多變格局，訂製家具以模組化結構因地制宜：狹長型空間可用低矮櫃牆分割區域並做內建插座；小坪數套房結合掀床、折疊桌與滑門櫃門，隨時轉換臥眠與辦公；多房住宅則在走道擺放深度僅30公分的展示櫃，利用背板鏤空設計兼具透光與收納。透過量身打造，家具不僅是收納工具，更成為居家風格的完整延伸。
訂製電視櫃依照空間大小與設備尺寸調整，中央多為開放式層架，方便擺放電視與影音器材，兩側及下方設計抽屜與封閉櫃體，適合收納遙控器、光碟及線材。櫃背板通常設有走線孔與散熱孔，保持設備通風與線路整齊。
衣櫃內部分為長衣掛區、短衣掛區、褲架與多層抽屜，方便不同衣物與配件分類存放。滑動門設計節省空間，鏡面門片具穿衣鏡功能，亦能擴大空間視覺。頂部高櫃用來收納季節性衣物或大型行李箱，增加收納容量。
書桌注重人體工學與收納效率，桌面寬敞，配備多層抽屜與書架，方便放置文具、文件與書籍。桌面規劃走線孔及插座槽，避免線材凌亂，部分款式可調整高度，提升使用舒適度。
玄關櫃設計強調動線流暢與多功能收納，鞋櫃內部層板可調整，適合各類鞋款並保持通風乾燥。中段設置穿鞋椅及置物台，方便擺放鑰匙、包包等日常用品。上方吊櫃用於收納雨具及季節用品，搭配掛鉤與鏡面設計，兼具實用與美觀。
訂製家具以現場量測作為開端，設計師會利用雷射測距及精密捲尺記錄牆面凹凸、踢腳線高度、管線走向與天花斜度，根據真實數據量身裁板。L 型轉角、倒梯形窗台與狹長過道都能納入櫃體設計，安裝後櫃門與牆面緊密貼合、開合流暢；現成家具僅依工廠固定尺碼出貨，面對不規則空間常見縫隙過大或門片卡阻，需要借助填條、腳墊或現場裁邊應急。
在材質選擇上，訂製方案具有極高彈性，可從中密度板、多層實木、實木芯板中挑選結構主材，並自由搭配人造石檯面、防潮耐磨飾板、鋁合金飾條或玻璃門片；若有防刮、抗菌或阻燃需求，也能同步納入生產工藝，兼顧美觀與實用。現成家具為量產效益多採統一飾面與五金，若要升級機能或質感，往往需自行更換配件或委託改造。
風格整合能力則是訂製家具的決勝點。在平面圖階段即可一併確認門板曲線、隱藏把手、鏤空格柵與櫃內隔板布局，並依據地板紋理、牆面色調及燈光氛圍調配櫃體色彩及五金款式，打造無縫接軌的整體視覺；現成家具雖有多款配色與模組化選擇，但因比例與色差往往難與既有裝潢完美契合，需要透過二次油漆、貼膜或加購配件才能消除落差。
訂製家具價格因需求不同而有極大彈性，若能掌握構成價格的主要元素，將有助於提早掌控預算配置。設計複雜度是首要影響項目。簡單線條、矩形櫃體與基本收納配置，所需設計時間與製作流程較為精簡；反之，若加入斜面、圓角、隱藏機關或整合多功能系統，將需更高的技術與更長的施工期，費用也隨之提升。
材質的選用在報價上佔比極高。塑合板、MDF與夾板為常見的基礎選項，價格相對親民；若偏好實木、防潮板、耐刮飾面板或具有特殊紋理與功能的複合材料，材料本身單價高，加工方式也更為複雜，會直接影響整體預算。
五金配件雖屬輔助構件，但其品質與功能大幅影響使用體驗與成本。如需使用緩衝鉸鏈、靜音滑軌、電動升降系統、隱藏式門片五金或多功能拉籃，其價格會遠高於一般配件，安裝工序亦需更高精準度。
製作工藝則體現在細節與成品質感。標準封邊與機械切割屬基本工法，若需追求無縫拼接、隱藏式接合、手工收邊、曲面加工或特殊塗裝，皆需投入更多人工與製作時間，間接增加總體報價。透過清楚拆解這些因素，可有效協助費用規劃與項目取捨。